SOBREVIVEMOS À ÚLTIMA POSTAGEM!!

SOBREVIVEMOS À ÚLTIMA POSTAGEM!!

Se voces passaram pela última postagem é porque estão determinados a abrir seu próprio negócio, então vamos lá seguimos no  PASSO A PASSO PARA LEGALIZAR SUA EMPRESA. Não se esqueça que para na fase da Receita Federal será necessário ter um contador.

1.       Busca prévia de local

2.       Pesquisa do nome da empresa;

3.       Definição do tipo de sociedade;

4.       Escolha dos sócios;

5.       Elaboração do contrato social;

6.       Entrada na JUCERJA do contrato social;

7.       Inscrição NA RECEITA FEDERAL – CNPJ;

8.       Inscrição na CEF FGTS - CONECTIVIDADE SOCIAL/ INSS -PREVIDÊNCIA;

9.       Inscrição Estadual (para comércio);

10.   Inscrição Municipal (para serviços);

11.   Licença do Corpo de Bombeiros;

12.   Alvará de Licença para funcionamento (prefeitura);

13.   Autorização para emissão de notas fiscais

14.     E quando for o caso,  licenciamento sanitário e ambiental.

OBS: Não se esqueçam da nova Lei de Resíduos Sólidos, nº 12.305, DE 2 DE AGOSTO DE 2010, link. http://www.abinee.org.br/informac/arquivos/lei12305.pdf .

- Ou seja, ao abrir seu negócio pense no volume de lixo que ela irá produzir, pois cada um de nós seremos responsáveis pelo lixo que geramos. GESTÃO RESPONSÁVEL!

continuando...

Uma intervenção a respeito do assunto ORGANIZANDO UMA EMPRESA. Pode parecer que fugi do tema,  mas TEM TUDO HAVER! É uma abordagem que para seguir os próximos passos é fundamental fazê-la, pois depois disso, talvez, voce até desista de ABRIR SUA EMPRESA.

Podemos verificar que para abrir um NEGÓCIO tem que possuir algumas características. Ser EMPREENDEDOR, fazer um bom PLANEJAMENTO, ou PLANO DE NEGÓCIO e claro ter um bom SÓCIO ou SÓCIOS.

Uma pesquisa encomendada pelo SEBRAE contatou-se 8 motivos para o alto índice de empresas que abrem e fecham em menos de 5 anos;

1.       FALTA DE CAPITAL DE GIRO;

2.       FALTA DE CLIENTES;

3.       PONTO INADEQUADO;

4.       FALTA DE CONHECIMENTOS GERENCIAIS;

5.       INSTALAÇÕES INADEQUADAS;

6.       FALTA DE MÃO DE OBRA QUALIFICADA;

7.       CARAGA TRIBUTÁRIA ELEVADA;

8.       E NÃO CUMPRIMENTO DAS EXIGÊNCIAS DA FISCALIZAÇÃO;

Ou seja, esses itens normalmente, ocorrem porque não foi feito um estudo adequado a respeito do negócio que será aberto.

A competição é muito grande, o mercado é uma selva, e claro existem dificuldades que todos enfrentam e levam a uma falência. Mas fazendo um PLANO DE NEGÓCIO até bem pessimista já ajudará muito que sua empresa passe pelos primeiros anos de existência.

È fácil falar e difícil aplicar, pois quando estamos envolvidos em um sonho, normalmente não racionalizamos e planejamentos os próximos passos. Por esse motivo,sem nenhuma sobra de dúvida, aconselho aos novos empreendedores a contratarem um profissional isento e que faça o papel de “ADVOGADO DO DIABO”, para que ele faça os questionamentos certos e “pinte” um cenário realista.

A burocracia é grande, as exigências são igualmente grandes, os impostos são maiores ainda... Então fica a pergunta, porque abrir um NEGÓCIO? Vale a pena ser um empresário? Claro que sim! Desde que voce tenha capital, vontade, fôlego e disposição para enfrentar um grande desafio. O prêmio é conseguir chegar a “sobrevivência” e passar para fase seguinte, manutenção do seu negócio, gestão, é como se a empresa fosse uma NAU em 1500 desbravando os oceanos com ondas de 10 metros e depois chegando em terra firme.

Chegar em terra firme, não significa que a missão acabou, ela está apenas começando. A empresa nos primeiros anos é exatamente assim, quando chega à terra firme... aí que começa o “jogo”.

Voce empreendedor não deixe de estudar muito antes de fazer uma escolha. O SEBRAE tem vários cursos que ensinam de forma simples e objetiva algumas disciplinas fundamentais para o NOVO EMPRESÁRIO, entre no link e pesquise; http://www.sebrae.com.br/ .

FACTORING e LEASING

FACTORING é uma atencipação de títulos, uma empresa que compra títulos de uma outra empresa. Entenda-se por títulos todos os documentos que representam um crédito, ou seja, cheques, duplicatas, promissórias.

Muito utilizado pelo comércio que vende a prazo e recebe à vista através do FACTORING. As empresas de factoring compram taxas para esse serviço, mas para o comércio é dinheiro para circular na empresa.

Quanto ao LEASING é um financiamento de um determinado bem. Também podemos chamar de arrendamento mercantil. Exemplo, uma empresa de taxi não quer colocar o seu capital na compra de automóveis,  com isso ela procura uma empresa financeira que empresta o capital para que ela arrende sua frota, e é pago um valor mensalmente, ao final do contrato é dada a opção o direito de compra desses veículos, normalmente as empresa renovam sua frota e continuam o arrendamento.

Então podemos dizer que o leasing facilita o acesso a um bem e o factoring o capital.

FILIAL e SUCURSAL

Qual a diferença entre filial e sucursal?

Filial é uma empresa “filha” ligada a outra empresa chamada “mãe”.

A filial tem dependência da empresa mãe.

Sucursal é o estabelecimento ou representação comercial, de uma determinada empresa, sendo a surcusal desprovida de personalidade jurídica, e desenvolve na sucursal as atividades inerentes à empresa que ela representa.

Ou seja, filial é uma empresa que apesar de ser “filha” da empresa “mãe, tem personalidade jurídica e autonomia em suas ações.

E a sucursal além de não ter personalidade jurídica, desenvolve as atividades da empresa principal.

Ainda na 1ª lição

ORGANOGRAMA -  representação grafíca dos níveis hierárquicos de uma empresa. Quando chego em uma empresa ou preciso estruturar uma, peço o seu organograma, pois através dele vejo e entendo como está  montada a sua estrutura organizacional e sua hierrarquia.
Há departamentos que não podem faltar em um organograma, bem como Presidência, Departamento Financeiro, Produção, Manutenção, Vendas e Administração.
CRONOGRAMA - Da mesma forma é uma representação gráfica. A diferença é que o cronograma é baseado no tempo. Uma ferramenta de planejamento e acompanhamento das tarefas executadas. Através dele podemos verificar se estamos ou não no prazo ou atrasados.
FLUXOGRAMA- Também uma representação gráfica. O fluxograma nos mostra o caminho de um processo. Por exemplo: Tenho um formulário de requisição de material, qual o caminho que ele fará? O fluxograma irá mostrar o passo a passo dele.

PRIMEIRA LIÇÃO

Como primeiro passo para organizar uma empresa é preciso escolhermos um sócio, levando-se em consideração que a partir de janeiro de 2012, será possível constituirmos uma sociedade simples individual, o que veremos mais adiante, há também o MEI - o Micro Empreendedor Individual, pois ambas tem exigências específicas a serem cumpridas. O propósito agora é fazer uma abordagem geral.

Não podemos esquecer de um aspecto importante que é o que motiva uma pessoa a abrir um negócio? Aliás pode-se dizer que é o fato gerador de todo o conjunto da obra, que a VONTADE, o desejo de fazer algo. fazer o quê? O desejo é o marco zero de toda a sociedade.

Voltando, 1º passo escolher um sócio, definir o objeto desta sociedade, elaborar um CONTRATO SOCIAL, onde terão cláusulas que irão reger esta relação comercial e o valor que comporá este contrato, o CAPITAL SOCIAL, que poderá ser integralizado ou a integralizar, ou seja, os sócios poderão abrir a empresa disponibilizando o valor imediatamente ou aos poucos,, parcelas mensais, ou através da aquisição do imobilizado da empresa. O importante é que tudo isso fique decidido de comum acordo, escrito e assinado, para evitar dúvidas no futuro.

Vimos também, que é preciso registrar esta sociedade e isso deve ser feito na Junta Comercial - JUCERJA para empresas que "terão" fins lucrativos ou no RCPJ - Registro Civil de Pesoas Jurídicas, para as empresas que utilizem apenas seu conhecimento, normalmente, sua capacidade intelectual.

Não podemos esquecer que é preciso termos um nome, NOME EMPRESARIAL. Para isso vamos fazer uma consulta se o nome que queremos para nossa empresa poderá ser utilizado - BUSCA PRÉVIA.

Primeiro Contato

Meu nome é Cecília, trabalho com Administração a mais de 20 anos, é fácil de perceber ao longo deste percurso, que o  mercado está cada vez mais exigente quanto à qualificação de seus profissionais, com isso devemos estar sempre estudando, buscando novos conhecimentos.
Até para aqueles que querem trabalhar por conta própria as exigências são cada vez maiores. Pode-se dizer que algumas etapas a seguir, por estarem informatizadas, são "menos" burocráticas, mas nem por isso são mais fáceis.
Organizar uma empresa exige dos seus administradores (donos) medidas que nem sempre são repassadas a eles e assim começam as dores de cabeça e os problemas.
Noções de planejamento, plano de negócio, movimento de caixa, fluxo de caixa, capital de giro, nota fiscal eletrônica, Obrigações acessórias, como legalizar uma empresa, enfim dezenas de medidas.
Com tudo isso desenvolvi um trabalho de dar suporte às pequenas empresas nesse processo de estruturação e organização.
Saber fazer as perguntas certas aos contadores, saber responder às solicitações contábeis faz parte de um aprendizado que procuro dar aos pequenos empresários.
Com toda essa responsabilidade, resolvi estudar Contabilidade para me aprimorar e estar mais bem preparada.
Porque o blog? Montar esse blog é parte do material de estudo, como forma de repassar e rever as matérias dadas em sala de aula e disponibilizar os conhecimentos com todos os interessados pelo assunto.
Essa primeira postagem é uma introdução e testa a forma de comunicação desta ferramenta de comunicação.
Estarei aqui, independente do projeto de aula, para prestar qualquer esclarimento no sentido de auxiliar os empresários a evitarem e superarem os obstáculos que surgam a sua frente.