CONTINUANDO MAIS UM POUCO

Dando continuidade, quando o seu negócio já está funcionando, voce já formulou o capital de giro, planejou uma campanha de marketing, para que todos saibam que sua empresa existe e o que ela faz, damos início as rotinas administrativas, definição de tarefas, atribuições, etc.
Neste ponto já sabemos, suponho, quem será o Gestor do negócio, quem irá dar o norte à empresa, com isso o Gestor irá estabelecer as atribuições das diferentes áreas; administrativa, financeira, comercial, produção e o que mais couber.
Sugiro que quando isso estiver organizado o Gestor e os responsáveis por cada departamento se reuna e defina o fluxograma da empresa.
Como disse lá no início deste blog, fluxograma é o processo da empresa, é o caminho que os processos irão percorrer, por exemplo: uma correspondência chega na empresa ela vai percorrer que caminho dentro até chegar as suas mãos? Depois colocarei um exemplo de fluxograma para facilitar a visualização.
Bem até aqui chegamos e como Gestor voce terá muito trabalho pela frente.
Minha última sugestão é estude, não pare de estudar, fique perto de seu contador, ou puxe ele para perto da empresa.
Escolha um bom sistema integrado para atender bem a sua demanda, que lhe proporcione confiabilidade nas informações geradas.
Como já disse mais de uma vez, esse momento, para os pequenos empreendedores, não é hora de ficar sozinho, troque ideias com pessoas de fora, "consultores" a respeito das fases que sua empresa está passando, assim o sucesso estará mais perto.
Até a próxima postagem, já sabe se precisar estou à disposição! Vou gostar muito de lhe ajudar a encontrar soluções para os problemas que certamente surgirão.
abs
Cecília

EM PARALELO À LIBERAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO

Bem supondo que voce já seguiu os últimos passos e está esperando as documentações, CNPJ, INSCRIÇÃO ESTADUAL e MUNICIPAL sairem vamos continuar com a análise e planejamento de seu negócio.
É preciso, para isso, fazer um PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO e TÁTICO das ações que serão tomadas pela empresa nos primeiros anos de sua existência.
1. Qual o valor que será necessário na formulação do seu CAPITAL DE GIRO, aquele dinheiro que irá manter sua empresa antes que ela comece a faturar;
Não acredite que vai dar tudo certo, neste momento, como já disse anteriormente, é preciso pensar num cenário de dificuldades, para que não haja dificuldades;
2. Quais serão as ações de marketing/divulgação para que todos saibam que voce "chegou"! Sim, pois ninguém conhece seu produto/serviço, lembre-se isso custa dinheiro;
3. Como sua empresa atingirá seus objetivos, coloque no papel e monte um cronograma e cheque ele todos os dias, até que a empresa tenha vida própria, depois continue analisando os resultados semanalmente, até chegar a 1 vez por mes. Dependendo de seu negócio as análises devem ser com intervalos pequenos, para que voce identifique o problema o mais rápido o possível.
4. Lembre-se voce como idealizador do seu negócio não pode se perder pelo caminho. Como já disse anteriormente, é sempre bom ter uma pessoa neutra que lhe ajude a pensar a fazer análises críticas.
Bem acredito que estratégia e tática é isso estratégia seu objetivo e tática a forma como voce vai chegar nele.
Pense bem. O planejamento é uma ferramenta fundamental de qualquer gestor.
Até a próxima.

SOBREVIVEMOS À ÚLTIMA POSTAGEM!!

SOBREVIVEMOS À ÚLTIMA POSTAGEM!!

Se voces passaram pela última postagem é porque estão determinados a abrir seu próprio negócio, então vamos lá seguimos no  PASSO A PASSO PARA LEGALIZAR SUA EMPRESA. Não se esqueça que para na fase da Receita Federal será necessário ter um contador.

1.       Busca prévia de local

2.       Pesquisa do nome da empresa;

3.       Definição do tipo de sociedade;

4.       Escolha dos sócios;

5.       Elaboração do contrato social;

6.       Entrada na JUCERJA do contrato social;

7.       Inscrição NA RECEITA FEDERAL – CNPJ;

8.       Inscrição na CEF FGTS - CONECTIVIDADE SOCIAL/ INSS -PREVIDÊNCIA;

9.       Inscrição Estadual (para comércio);

10.   Inscrição Municipal (para serviços);

11.   Licença do Corpo de Bombeiros;

12.   Alvará de Licença para funcionamento (prefeitura);

13.   Autorização para emissão de notas fiscais

14.     E quando for o caso,  licenciamento sanitário e ambiental.

OBS: Não se esqueçam da nova Lei de Resíduos Sólidos, nº 12.305, DE 2 DE AGOSTO DE 2010, link. http://www.abinee.org.br/informac/arquivos/lei12305.pdf .

- Ou seja, ao abrir seu negócio pense no volume de lixo que ela irá produzir, pois cada um de nós seremos responsáveis pelo lixo que geramos. GESTÃO RESPONSÁVEL!

continuando...

Uma intervenção a respeito do assunto ORGANIZANDO UMA EMPRESA. Pode parecer que fugi do tema,  mas TEM TUDO HAVER! É uma abordagem que para seguir os próximos passos é fundamental fazê-la, pois depois disso, talvez, voce até desista de ABRIR SUA EMPRESA.

Podemos verificar que para abrir um NEGÓCIO tem que possuir algumas características. Ser EMPREENDEDOR, fazer um bom PLANEJAMENTO, ou PLANO DE NEGÓCIO e claro ter um bom SÓCIO ou SÓCIOS.

Uma pesquisa encomendada pelo SEBRAE contatou-se 8 motivos para o alto índice de empresas que abrem e fecham em menos de 5 anos;

1.       FALTA DE CAPITAL DE GIRO;

2.       FALTA DE CLIENTES;

3.       PONTO INADEQUADO;

4.       FALTA DE CONHECIMENTOS GERENCIAIS;

5.       INSTALAÇÕES INADEQUADAS;

6.       FALTA DE MÃO DE OBRA QUALIFICADA;

7.       CARAGA TRIBUTÁRIA ELEVADA;

8.       E NÃO CUMPRIMENTO DAS EXIGÊNCIAS DA FISCALIZAÇÃO;

Ou seja, esses itens normalmente, ocorrem porque não foi feito um estudo adequado a respeito do negócio que será aberto.

A competição é muito grande, o mercado é uma selva, e claro existem dificuldades que todos enfrentam e levam a uma falência. Mas fazendo um PLANO DE NEGÓCIO até bem pessimista já ajudará muito que sua empresa passe pelos primeiros anos de existência.

È fácil falar e difícil aplicar, pois quando estamos envolvidos em um sonho, normalmente não racionalizamos e planejamentos os próximos passos. Por esse motivo,sem nenhuma sobra de dúvida, aconselho aos novos empreendedores a contratarem um profissional isento e que faça o papel de “ADVOGADO DO DIABO”, para que ele faça os questionamentos certos e “pinte” um cenário realista.

A burocracia é grande, as exigências são igualmente grandes, os impostos são maiores ainda... Então fica a pergunta, porque abrir um NEGÓCIO? Vale a pena ser um empresário? Claro que sim! Desde que voce tenha capital, vontade, fôlego e disposição para enfrentar um grande desafio. O prêmio é conseguir chegar a “sobrevivência” e passar para fase seguinte, manutenção do seu negócio, gestão, é como se a empresa fosse uma NAU em 1500 desbravando os oceanos com ondas de 10 metros e depois chegando em terra firme.

Chegar em terra firme, não significa que a missão acabou, ela está apenas começando. A empresa nos primeiros anos é exatamente assim, quando chega à terra firme... aí que começa o “jogo”.

Voce empreendedor não deixe de estudar muito antes de fazer uma escolha. O SEBRAE tem vários cursos que ensinam de forma simples e objetiva algumas disciplinas fundamentais para o NOVO EMPRESÁRIO, entre no link e pesquise; http://www.sebrae.com.br/ .

FACTORING e LEASING

FACTORING é uma atencipação de títulos, uma empresa que compra títulos de uma outra empresa. Entenda-se por títulos todos os documentos que representam um crédito, ou seja, cheques, duplicatas, promissórias.

Muito utilizado pelo comércio que vende a prazo e recebe à vista através do FACTORING. As empresas de factoring compram taxas para esse serviço, mas para o comércio é dinheiro para circular na empresa.

Quanto ao LEASING é um financiamento de um determinado bem. Também podemos chamar de arrendamento mercantil. Exemplo, uma empresa de taxi não quer colocar o seu capital na compra de automóveis,  com isso ela procura uma empresa financeira que empresta o capital para que ela arrende sua frota, e é pago um valor mensalmente, ao final do contrato é dada a opção o direito de compra desses veículos, normalmente as empresa renovam sua frota e continuam o arrendamento.

Então podemos dizer que o leasing facilita o acesso a um bem e o factoring o capital.

FILIAL e SUCURSAL

Qual a diferença entre filial e sucursal?

Filial é uma empresa “filha” ligada a outra empresa chamada “mãe”.

A filial tem dependência da empresa mãe.

Sucursal é o estabelecimento ou representação comercial, de uma determinada empresa, sendo a surcusal desprovida de personalidade jurídica, e desenvolve na sucursal as atividades inerentes à empresa que ela representa.

Ou seja, filial é uma empresa que apesar de ser “filha” da empresa “mãe, tem personalidade jurídica e autonomia em suas ações.

E a sucursal além de não ter personalidade jurídica, desenvolve as atividades da empresa principal.

Ainda na 1ª lição

ORGANOGRAMA -  representação grafíca dos níveis hierárquicos de uma empresa. Quando chego em uma empresa ou preciso estruturar uma, peço o seu organograma, pois através dele vejo e entendo como está  montada a sua estrutura organizacional e sua hierrarquia.
Há departamentos que não podem faltar em um organograma, bem como Presidência, Departamento Financeiro, Produção, Manutenção, Vendas e Administração.
CRONOGRAMA - Da mesma forma é uma representação gráfica. A diferença é que o cronograma é baseado no tempo. Uma ferramenta de planejamento e acompanhamento das tarefas executadas. Através dele podemos verificar se estamos ou não no prazo ou atrasados.
FLUXOGRAMA- Também uma representação gráfica. O fluxograma nos mostra o caminho de um processo. Por exemplo: Tenho um formulário de requisição de material, qual o caminho que ele fará? O fluxograma irá mostrar o passo a passo dele.